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PC-Webzine "from DIS" (2020年)

2020年05月号

PARTNER TOUR テレワークに欠かせないペーパーレス化を促進 初めてでもすぐに使いこなせる会議システム

西日本エリア
株式会社エステック

エステックは設立よりテクノロジーのトレンドを見極めてビジネスを展開し、顧客の業務改善や事業創造に貢献してきた。例えばアップルコンピュータ(現アップル)のPCやソフトウェアの革新性にいち早く着目し、正規販売代理店となった。そしてアップル製品がビジネス用途、文教用途で需要を伸ばしている現在、同社の長年の経験とノウハウが強みとなっている。その成果の一つがiPadを活用したペーパーレス会議システム「ECO Meeting」だ。

誰でも使えるペーパーレス会議

働き方改革への取り組みに加えて新型コロナウイルス対策として、テレワークを実施する企業が急増している。しかしテレワークを実施するには、業務のペーパーレス化が欠かせない。ところが働き方改革を推進している企業であっても、業務で紙の文書を使用しているのが実態だ。特に会議で使用する資料を紙で配布しているケースが目立つ。

会議のペーパーレス化においてはプロジェクターや大型モニターへの投映が挙げられるが、機器の準備やつなぎ換えに時間がかかるなど生産性の低下が懸念される。また資料をあらかじめメール等で配布してPCに表示しながら会議を進める方法もあるが、ITリテラシーが低い人には操作が難しい。こうした問題を解決して会議のペーパーレス化を実現するのが「ECO Meeting」だ。

ECO Meeting はペーパーレス会議システムに求められる機能を必要最小限に絞り込むことで高い安定性を実現するとともに、ITリテラシーが低い人でも容易に使いこなせるシンプルな操作環境を提供している。ECO Meetingはペーパーレスで資料が共有できるほか、同期モードによって遠隔地とリアルタイムに資料が共有できるのでテレワークにも活用できる。

快適でセキュアなWi-Fi環境

ECO Meetingの利用方法はとてもシンプルだ。会議が始まる前に会議で使用する資料(ファイル)をWebブラウザーから管理サーバーあるいはクラウド(ECO Meetingクラウド)にアップロードする。

そして会議を開始する際にiPadで専用アプリを起動すれば資料がダウンロードされ、iPadの画面に表示される。画面に表示されている資料は紙の文書のようにページをめくれるなど直感的に操作できるため、ITリテラシーが低い人でもすぐに使いこなせる。

また発表者は画面に表示されている資料の該当箇所を明示しながら会議が進められるなど、ホワイトボードを利用するように資料を共有できる。参加者は自身の画面に表示されている資料にタッチ操作でマーキングしたり、付箋機能でメモしたりすることも可能だ。

情報漏えいを防ぐ機能も搭載されている。iPadにダウンロードされた資料は会議の終了と同時に自動的に削除する設定ができるほか、サーバーやクラウドに保存されている資料に対してPCへのダウンロードを禁止したり、期日を設定して自動的に削除したりすることも可能だ。一方で参加者が書き込んだマーカーやメモとともに、資料のダウンロードを許可することもできる。なおECO MeetingクラウドはWindows搭載デバイスからも利用できる。

エステックではECO Meetingのシステム提供だけではなく、利用に適したWi-Fi環境を実現する「Network Doctor」も提供している。Network Doctorは目に見えない無線環境を可視化して、電波状況を診断して改善ポイントを見つける。そして改善を提案して対策を実施することで、効率のいい安定したセキュリティの高いWi-Fi環境を実現するサービスだ。

  • 代表取締役 社長
    山本 新次氏

  • 営業本部 西日本営業部 主任
    野口 秀樹氏

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